当前位置: 首页  >  文件公告 > 正文
体育总局外联司关于2016年度外事活动计划中期调整有关问题的通知
发布时间:2016-05-24 信息来源 : 对外联络司

各有关单位:

为进一步做好总局外事管理工作,确保外事工作按计划有序规范进行,现启动2016年外事活动计划中期调整工作。现就有关事宜通知如下:

一、调整计划的基本原则

为控制出访总量,保证出访活动零增长,各单位在不增加出访计划总量(包括起数、人数)的前提下,对出访活动计划进行适当调整,并相应调整预算。来华活动根据实际情况调整。

二、调整计划的具体要求

(一)出访活动

1、新增加的出访活动,须从本单位计划内调剂,应在“中期调整方案表”(附件)“调剂情况”一栏中说明替换原计划中哪项活动。中期调整后,不再审批计划外活动。

2、原计划出访人数增加的,应说明增加的人数从原计划中哪项活动调剂。中期调整后,不再审批计划内活动调剂人数有关事宜。

3、原计划出访时间、出访国家/地区有变化的,应说明情况。

(二)来华活动

1、原计划中活动举办时间、地点有变化的,应予调整。

2、原计划中活动举办时间和地点待定的,应予以明确。

3、对于新增加的国际体育赛事,请各单位按照《在华举办国际体育赛事审批事项改革方案》准确分类,列入计划。

(三)有关要求

1、请各单位高度重视、认真完成有关工作,调整计划时应力求严谨和准确,避免反复修改。

2、请各单位指定专人负责计划调整的有关工作,并将名单和联系方式于525日前报外联司。每个单位的调整计划应统一报送,不得由各部门(项目)分别报送。

3、请各单位按照规定格式要求填报中期调整方案表(附件),于531日前将调整计划报送外联司,逾期不报的视为无计划调整。

4、纸质版“中期调整方案表”经总局批准后,请各单位将方案表电子版送给外联司综合处。

三、调整计划经总局批准后,按计划内活动办理相应手续。

联系人:体育总局外联司 王文利、王晓寅

  话:8718232587182729

附件:2015年度外事活动计划中期调整方案表(式样)

体育总局外联司

2016523


附件:

2016年度外事活动计划中期调整方案表(式样)

单位名称:

原计划编号

项目类别

国家/地区

/来访

活动名称

活动时间

(月份)

人数

预算

(万人民币)

调剂情况

20X-003

XX项目

加拿大

出访

XX比赛

9

16

8

增加2人从原计划XXX项调剂

20X-006

XX项目

新加坡

出访

XX国际邀请赛

8

12

8

变更比赛时间和地点

20X-008

XX项目

德国、法国

出访

XX世界锦标赛

9

25

20

新增活动,替换原计划20X-008

20X-009

XX项目

武汉

来访

XX亚洲锦标赛

11

140

30

新增活动,A

20X-056

XX项目

厦门

来访

XX国际邀请赛

12

90

25

变更举办时间、地点

B

备注:请各单位参照以上格式内容填写。报送计划,如有新增项目、出访人员增加等情况时,有关单位应附相关情况说明。

联系人:         

联系电话(手机):         

                                                                                                   (单位公章)

                                                                                                 2016   

【打印】    【关闭】